PPT设计展示诞生的意义在于机构化的内容，以及适合结构化的逻辑关系，使得PPT设计展示对象能够很容易读懂PPT设计所需要传递的信息，所以对于文稿的提炼，是设计制作PPT的第一个步骤，也是最重要的步骤，他是完成PPT设计内容结构化所无法或缺的一步，在通常的PPT设计实务来说工作汇报、调查报告等内容的PPT在制作设计时会遇到文字密集的情况，这个时候需要怎么样的处理呢，其一首先要减少甚至不用字体的特效等，其二要分段排版与留白，这里需要借用排版技术的介入，借鉴版面设计的一些经验。因为排版的主要目的就是把大量的文字变个更加有利于阅读，让阅读变的更顺畅。所以PPT的版面设计在此类文案设计中也不例外，我们要把文案的内容结构化处理，比如仍旧要提炼出一级标题、二级标题以及分段的正文内容。这样呢结构化的内容便于排版与视觉的优化设计。PPT设计内容的版式可以采用通栏，两栏式，三栏式等。在此类文字过的文案排版设计中需要用图标来完成版面的装饰，视觉引导以及板块的视觉分割。同时要保证风格的统一化，视觉上要整齐划一。这要才能有整体感比较强的PPT页面设计感。