作为新手要掌握PPT设计的功能区，其基本涵盖了大部分日常制作中会用到的操作命令。而导航区呈现的是整个PPT的缩略图，从导航区我们可以浏览PPT的全貌。至于画布则是我们主要的工作区域，决定了PPT最终的呈现效果。这三个区域的作用一定要清楚。

1、 画布，画布是PPT中主要的工作区域。它的作用好比是一个容器，在画布上可以插入各类对象，比如图片、文字、形状等等。而每个页面的排版以及设计也正是通过画布来实现。

2、 导航区，导航区呈现的是整个PPT的缩略图。因而它的作用好比于一个控制台，拖动导航区内的缩略图，可以调整页面顺序。

3、功能区。功能区分为选项卡和命令两部分。在界面上方的“文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图”就是常用的九个选项卡，相当于给PPT的功能做了一个大类的分类。
西面是在PPT设计时主要掌握的一些简单的技能，这些技能对于PPT设计有很大的帮助作用：   
1、对齐。而具体到PPT的制作中，就是对齐功能了。使用对齐功能，同样可以让页面更加清晰美观。选中形状、图片这类对象后就可以在刚才提到的隐藏菜单栏中找到对齐命令。除此之外还有左对齐、右对齐、顶端居中、底端对齐，通过这些选项可以将圆形精确地放到画布中不同的位置。
  
2、参考线。参考线可以通过视图选项卡开启，它和对齐功能的作用类似，同样是为了让页面更加有序，帮助我们优化排版细节。以下图为例，想要查看文字是否位于版面中心，就可以使用参考线的功能。右击参考线还可以更改参考线的颜色、增加参考线的数量。为了查看页面的排版是否符合某些设计规范，经常需要用到参考线功能。
选择窗格。选择窗格在开始选项卡点击选择按钮找到选择窗格就可以开启。它的作用是在各类对象过多的情况下帮助大家调整各类对象的空间位置。选择窗格适合元素较多的情况下使用，如果页面元素较少，还可以通过右击对象找到置于顶层/置于底层按钮进行调整。
3、格式刷。格式刷是一个非常实用的功能，它可以轻松的拷贝各类对象的样式。选中原对象，点击格式刷，再点击目标，就可以轻松的把格式刷过去。双击格式刷还可以实现格式的连续复制。格式刷的出现极大程度上避免了重复劳动，让我们的工作更加省时省力。